УТВЕРЖДЕНО приказом заведующего МДОУ «Детский сад №97» от «_»01.2012г. № 1
___________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2012 год Муниципального дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №97 комбинированного вида» Индекс дела Наименование дела Место хранения Срок хранения Примечание 1 2 3 4 5 01. Канцелярия 01-01 Устав МДОУ «Детский сад №97» и материалы к нему кабинет заведующей постоянно 01-02 Лицензия на образовательную деятельность МДОУ «Детский сад №97 комбинированного вида» кабинет заведующей постоянно 01-03 Свидетельство об аттестации МДОУ «Детский сад №97 комбинированного вида» и материалы к ней кабинет заведующей постоянно 01-04 Свидетельство о государственной аккредитации и материалы к ней кабинет заведующей постоянно 01-05 Локальные акты МДОУ «Детский сад №97 комбинированного вида» кабинет заведующей постоянно 01-06 Контракт на право оперативного управления нежилым фондом, свидетельство на право пользования земельным участком и материалы к ним. кабинет заведующей постоянно 01-07 Приказы МО РМ кабинет заведующей на период действия 01-08 Правила внутреннего трудового распорядка кабинет заведующей постоянно После замены новым 01-09 Протоколы общих собраний коллектива кабинет заведующей постоянно 01-10 Протоколы заседаний педагогического Совета МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей постоянно 01-11 Коллективный договор между профсоюзной организацией и администрацией МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей постоянно 01-12 Приказы по основной деятельности кабинет заведующей постоянно 01-13 Должностные инструкции сотрудников МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей постоянно После замены новыми 01-14 Социально-педагогический паспорт МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей постоянно 01-15 Свидетельство о государственной регистрации. кабинет заведующей постоянно постоянно 01-16 Технический паспорт МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей постоянно 01-17 Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей постоянно 01-18 Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководителя кабинет заведующей постоянно 01-19 Паспорт материально-технического обеспечения образовательного процесса кабинет заведующей постоянно 01-20 Номенклатура дел МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей постоянно 01-21 Личные дела воспитанников МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей постоянно 01-22 Договоры с родителями воспитанников МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей постоянно до перехода в школу 01-23 Книга движения воспитанников МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей постоянно 01-24 Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и другие материалы по инвента-ризации, переписка по организационно-хозяйственным вопросам. бухгалтерия постоянно при условии за-вершения ревизий 01-25 Статистические отчеты формы К-85 МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей 5лет 01-26 Свидетельство о регистрации МДОУ «Детский сад №97» и материалы к нему кабинет заведующей постоянно 01-27 Свидетельство о постановке на налого-вый учет МДОУ «Детский сад №97» (ИНН) кабинет заведующей постоянно 01-28 Программа развития кабинет заведующей до замены 01-29 Концепция развития кабинет заведующей до замены 01-30 Приказы Администрации г.о. Саранск кабинет заведующей на период действия (5лет) 01-31 Распоряжения Департамента по социальной политике Администрации г.о. Саранск кабинет заведующей на период действия (5лет) 01-32 Приказы Управления образования кабинет заведующей на период действия (5лет) 01-33 Распоряжения Администрации г.о. Саранск кабинет заведующей на период действия (5лет) 01-34 Заявления на отпуск кабинет заведующей до замены 01-35 Заявления на питание кабинет заведующей до замены 01-36 Паспорт МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей до замены 01-37 Паспорт безопасности МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей до замены 02. Учебно-воспитательная работа 02-01 Образовательная программа МДОУ «Детский сад №97» кабинет заведующей педагогический кабинет Постоянно 02-02 Годовой план работы педагогический кабинет 5 лет 02-03 Месячные и календарные планы педагогический каби-нет 3 года 02-04 Перспективные планы воспитательно-образовательной работы педагогический кабинет 5 лет 02-05 Парциальные программы педагогический кабинет Постоянно 02-06 Материалы педагогических советов педагогический кабинет 1 год 02-09 Журнал контроля за воспитательно-образовательной работой кабинет заведующей педагогический кабинет 3 года 02-08 Статистические отчеты о работе кабинет заведующей педагогический кабинет 5 лет 02-07 Журнал учета замещений педагогических работников педагогический кабинет 5 лет 02-10 Материалы аттестации педагогический кабинет 5 лет 02-11 Журналы учета дополнительного образования педагогический кабинет 5 лет 02-12 Протоколы групповых родительских собраний педагогический кабинет 5 лет 02-13 Дополнительное образование педагогический кабинет 5 лет 02-14 Заявления и договоры на дополнительные образовательные услуги педагогический каби-нет 5 лет 03. Кадры 03-01 Приказы по личному составу и основания к ним. Подлинники кабинет заведующей 75 лет 03-02 Личные дела педагогических и других работников кабинет заведующей 75 лет 03-03 Личные карточки (форма Т-2) кабинет заведующей 75 лет 03-04 Книга учета личного состава педагогических работников кабинет заведующей 75 лет 03-05 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним педагогических и других работников кабинет заведующей постоянно 03-06 Трудовые книжки кабинет заведующей до востребования 03-07 Документы по аттестации педагогических работников кабинет заведующей 75 лет 03-08 Трудовые договоры (соглашения) кабинет заведующей 75 лет 04. Бухгалтерия 04-01 Лицевые счета по начислению заработной платы кабинет бухгалтера 75 лет 04-02 Хозяйственные договора кабинет бухгалтера 5 лет 04-03 Документы финансово-бухгалтерской отчетности кабинет бухгалтера 5 лет При условии завершения ревизий.В случае возникновения споров, разногласий, следственных дел-сохраняются до вынесения окончательного решения 04-04 Акты документальных ревизий финансово-бухгалтерской деятельности кабинет бухгалтера При условии завершения ревизий.В случае возникновения споров, разногласий, следственных дел-сохраняются до вынесения окончательного решения 04-05 Отчеты об исполнении сметы доходов и расходов финансирования из бюджетов кабинет бухгалтера постоянно 04-06 Листы нетрудоспособности педагогических и других работников кабинет бухгалтера 3 года 04-07 Документы об оплате листков нетрудоспособности педагогических и других работников кабинет бухгалтера 5 лет 04-08 Документы о выплате пособий на детей педагогических и других работников кабинет бухгалтера 5 лет 04-09 Документы о компенсационных вы-платах за методическую литературу педагогическим работникам кабинет бухгалтера 5 лет 04-10 Договоры о материальной ответственности работников кабинет бухгалтера 5 лет После увольнения материально-ответственного лица 04-11 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулированные доверенности) кабинет бухгалтера 3 года 04-12 Справки, предоставляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, по-лучение льгот по налогам кабинет бухгалтера 3 года 04-13 Тарификационные списки педагогических работников кабинет бухгалтера 25 лет 04-14 Табели учета рабочего времени педагогических и других работников кабинет бухгалтера 1 год 04-15 Табели учета посещаемости воспитанников кабинет бухгалтера 1 год Бюджет МДОУ «Детский сад №97» бухгалтерия постоянно 05. Хозяйственная часть 05-01 Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества кабинет завхоза 3 года При завершении ревизии 05-02 Картотека движения имущества кабинет завхоза 3 года При завершении ревизии 05-03 Книга учета хозяйственного имущества и материалов кабинет завхоза 3 года При завершении ревизии 05-04 Акты приема, сдачи и списания имущества кабинет завхоза 3 года При завершении ревизии 05-05 Технические паспорта на приборы и оборудование кабинет завхоза Постоянно 05-05 Журнал по охране труда и противопожарной безопасности кабинет завхоза Постоянно 05-06 Журнал приема – сдачи смены сторожей кабинет завхоза 3 года 05-07 Журнал контроля расходования лимитов бюджета кабинет завхоза 5 лет 05-08 Журнал технического обслуживания здания (эксплуатации) кабинет завхоза Постоянно 06. Медицинская часть 06-01 Индивидуальные карты воспитанников кабинет медсестры 5 лет после выбытия ребёнка 06-02 Карты профилактических прививок воспитанников кабинет медсестры 5 лет 06-03 Контрольная карта профилактических прививок кабинет медсестры 5 лет 06-04 Контрольная карта диспансерного наблюдения воспитанников кабинет медсестры 5 лет 06-05 Десятидневное меню кабинет медсестры 06-06 Карантинный журнал кабинет медсестры 5 лет 06-07 Журнал бракеража готовой продукции кабинет медсестры 5 лет 06-08 Журнал учета профилактических при-вивок воспитанников кабинет медсестры 5 лет 06-09 Журнал учета инфекционных заболеваний воспитанников кабинет медсестры 5 лет 06-10 Журнал учета острой заболеваемости воспитанников кабинет медсестры 5 лет 06-11 Журнал учета детей на педикулез и кожные заболевания кабинет медсестры 5 лет 06-12 Журнал дегельминтизации кабинет медсестры 5 лет 06-13 Журнал переписи детей посещающих МДОУ кабинет медсестры 5 лет 06-14 Журнал учета санпросвет работы кабинет медсестры 3 года 06-15 Тетрадь «Здоровья» сотрудников кабинет медсестры постоянно 06-16 План мероприятий по контролю за соблюдением требований санитарного законодательства кабинет заведующей кабинет медсестры До замены новыми 06-17 Журнал отчета по посещаемости и заболеваемости воспитанников кабинет медсестры 5 лет 06-18 Журнал отчетности по выполнению натуральных норм продуктов питания кабинет медсестры 5 лет 06-19 Журнал витаминизации третьего блюда кабинет медсестры 5 лет 06-20 Журнал осмотра сотрудников пище-блока на гнойные заболевания. кабинет медсестры 5 лет 06-21 Журнал учета мероприятий по производственному контролю за выполнением требований санитарного законодательства (внутри объектовый). кабинет заведующей постоянно 07. Охрана труда
07-01 Инструкции по охране труда кабинет заведующей 5 лет 07-02 Журнал регистрации вводного инструктажа кабинет заведующей До замены новыми 07-03 Программа вводного инструктажа кабинет заведующей До замены новыми 07-04 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте кабинет заведующей До замены новыми 07-05 Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности не электротехническому персоналу кабинет заведующей До замены новыми 07-06 Журнал инструктажей по пожарной безопасности кабинет заведующей До замены новыми 07-07 Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками кабинет заведующей До замены новыми 07-08 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве кабинет заведующей До замены новыми 07-09 Журнал учета огнетушителей кабинет заведующей До замены новыми 07-10 Эксплуатационный журнал системы пожарной автоматики кабинет заведующей До замены новыми 07-11 Инструкции по охране труда и техники безопасности кабинет заведующей До замены новыми
Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в муниципальном до-школьном образовательном учреждении «Детский сад №97 комбинированного вида»
По срокам хранения Всего документов Примечание Постоянно Временно (свыше 10 лет) Временно (до 10 лет включительно) Итого: Делопроизводитель: С номенклатурой дел ознакомлены: И.о.ст.воспитателя: Главный бухгалтер: Старшая медсестра: Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части:
